V dnešnej dobe digitálnych technológií je dôležité rozumieť rozdielom medzi rôznymi produktmi, ktoré používame. Potrebujete kancelársky balíček pre prácu alebo do školy, ale nie ste si istí, či zvoliť Office 365 alebo Microsoft Office 2021? vysvetlíme základné rozdiely.
Čo je Office 365
Office 365, teraz známy ako Microsoft 365, je predplatná cloudová služba , ktorá ponúka prístup k najnovším nástrojom a službám od Microsoftu. Najdôležitejšie je, že nejde o jednorazový nákup. Za prístup platíte mesačne alebo ročne , záleží, ktorá z platieb je pre vás výhodnejšia. Office 365 zahŕňa nielen klasické aplikácie ako Word, Excel a PowerPoint, ale aj ďalšie služby, ako je Outlook, OneDrive, SharePoint a Teams, ktoré podporujú spoluprácu a produktivitu online. Ak budete chcieť pracovať online, je dôležité byť pripojený k internetu.
Čo je Microsoft Office 2021?
Microsoft Office 2021 je tradičný balíček kancelárskeho softvéru, v rámci ktorého kúpite jednorazovo licenciu a balíček si následne nainštalujete do počítača . Získate tým trvalú licenciu pre aplikácie Word, Excel, PowerPoint a ďalšie, v závislosti od zvolenej edície, ale bez ďalších aktualizácií alebo cloudových služieb, ktoré ponúka práve Microsoft 365. Jedná sa o ideálne riešenie pre nenáročných užívateľov, ktorí preferujú jednorazovú platbu. Výhodou potom je, že na prácu nepotrebujete internet.
Hlavné rozdiely oboch balíčkov
Aby ste ešte lepšie pochopili rozdiely oboch balíčkov, pripravili sme bodové zhrnutie všetkého podstatného.
- Cenová politika: Najväčší rozdiel medzi oboma produktmi je v cenovej politike. Office 365 vyžaduje pravidelné predplatné, zatiaľ čo Office 2021 zakúpite jednorazovou platbou.
- Aktualizácia: Užívatelia Office 365 získavajú pravidelné aktualizácie, ktoré zahŕňajú nielen bezpečnostné opravy, ale aj nové funkcie. Naproti tomu Office 2021 dostane iba bezpečnostné aktualizácie a žiadne nové funkcie.
- Cloudové služby: Office 365 ponúka veľké cloudové úložisko a integráciu s online službami, ako je 1 TB úložisko na OneDrive a prístup k online verziám aplikácií. Office 2021 ponúka iba desktopovú aplikáciu.
- Spolupráca: Microsoft 365 podporuje pokročilé možnosti spolupráce, vrátane zdieľania dokumentov a spoločnej práce v reálnom čase, čo je v Office 2021 prakticky nemožné.
- Prístupnosť: S Office 365 môžete pristupovať k vašim aplikáciám a súborom odkiaľkoľvek, ak máte pripojenie k internetu. Office 2021 je viazaný na jeden počítač, na ktorom je nainštalovaný. Na využitie všetkých služieb a výhod balíka Office 365 musíte byť pripojení k internetu, v prípade Microsoft Office 2021 to nie je potrebné.
Kedy vybrať Office 365 a kedy vybrať Microsoft Office 2021
Office 365, resp. Microsoft 365, je lepšou voľbou, ak potrebujete prístup k aplikáciám a vašim súborom online a odkiaľkoľvek . Je tiež vhodný, ak chcete mať možnosť inštalovať Office na viacerých zariadeniach, vrátane počítačov, tabletov a smartfónov. Office 365 ponúka ďalšie služby, ako je 1 TB úložisko OneDrive , 60 minút mesačne na Skype a prémiové funkcie Microsoft Editor. Veľkou výhodou je, že na dokumentoch v Office 365 môže pracovať online viac ľudí . V prípade, že potrebujete dokumenty zdieľať v tíme, Office 365 je skvelou voľbou!
Na druhú stranu, Microsoft Office 2021 sa oplatí v prípade, ak potrebujete iba základné funkcie Office a nechcete platiť mesačné predplatné. Pre nenáročných užívateľov, ktorí budú s dokumentmi pracovať iba na jednom počítači je licencia pre Microsoft Office 2021 rozhodne výhodnejšia.