Microsoft Office, ať už jako krabicová verze nebo jako Microsoft 365 nabízí uživatelům opravdu mnoho skvělých aplikací, které lze využívat. Jedná se například o Word, kde můžete psát texty, Excel, kde vytváříte tabulky, PowerPoint na prezentace ale také celou řadu dalších nástrojů, které mají profesionální využití. K Office ale existují také alternativy zdarma, které můžete i vy snadno použít. Připravili jsme si pro vás proto porovnání sady od Microsoftu a free alternativ.
Alternativy zdarma k Microsoft Office
Microsoft Office je často používaný kancelářský balíček, který můžete využívat ke každodenním úkolům. Proti kancelářskému balíčku ale stojí celá řada alternativ, které jsou k dispozici zdarma. Tyto alternativy můžete stáhnout do svého počítače, případě je můžete využívat zdarma na internetu.
Protože se jedná o alternativy, nebudou tyto “náhražky” tak kvalitní, jako je samotný kancelářský balíček. Někde chybí určité funkce, jinde alternativy nefungují úplně spolehlivě atd. Proto jsme si pro vás připravili srovnání často používaných alternativ, abyste si mohli udělat obrázek sami. V našem článku budeme porovnávat sadu Microsoft Office s LibreOffice, OpenOffice, WPS Office. Existuje také Google Workspace, kterému se velmi podrobně věnujeme v článku o rozdílech mezi Google Workspace a Office balíčkem.
Je dobré si ještě připomenout, že většina alternativ zdarma není tak dobře zpracovaná jako samotný Office balíček. Jednotlivé verze Office jako je Office Professional Plus 2021 nebo Office pro Mac jednoduše seženete za pár korun. Za všechny funkce a intuitivnější ovládání to zkrátka stojí!
Srovnání s LibreOffice
LibreOffice je, logicky, zcela zdarma. Můžete si jej stáhnout a používat bezplatně. Jedná se o tzv. Opensource program, to znamená, že i vy sami můžete komunitě pomoci k vylepšování softwaru tak, aby byl pro uživatele přínosnější a především zajímavější. Jeho velkou devizou je především vysoká kompatibilita, kdy si hravě poradí s většinou formátů, které produkuje kancelářský balíček Office. LibreOffice pak můžete využít na většině platforem, snadno jej tak stáhnete pro Windows, macOS ale také pro Linux.
Tato free alternativa pak bohužel nedisponuje tolika pokročilými funkcemi, jaké jsou k dispozici právě u balíčku Office. S tím pak souvisí také prostředí. To logicky nemůže být stejné, takže na první pohled je relativně nepřehledné, a především méně intuitivní. Pro někoho proto může být LibreOffice značně nepřehlednou alternativou. A v případě problémů vám kromě komunity nikdo nepomůže. Ptáte se proč? LibreOffice nedisponuje žádnou oficiální podporou, která by vám pomohla. Musíte se proto spolehnout na komunitu a rozsáhlou dokumentaci, která je k projektu k dispozici.
V případě, že hledáte bezproblémovou kompatibilitu, profesionální vzhled a pokročilé funkce, pořiďte si jeden z balíčku Microsoft Office. V případě, že hledáte bezplatnou verzi, která si poradí se základními kancelářskými úkoly, pak je LibreOffice skvělou volbou.
Jak si vede OpenOffice
OpenOffice je podobně jako mnoho jiných free alternativ zdarma a je k dispozici jako open-source. Můžete tak i vy podporovat komunitu a snažit se projekt posouvat dále. Navíc se můžete při práci spolehnout na dobrou kompatibilitu s dokumenty z balíčku Office. I zde pak narazíte na osekanější funkce, které ale běžným uživatelům budou většinou plně dostačovat. Samotné uživatelské prostředí je pak relativně dobře zpracované a přehledné. Nedosahuje sice kvalit jako balíčky Office, stále se ale jedná o poměrně intuitivní ovládání. Jednou z velkých výhod je jednoznačně nízká náročnost, co se týče hardwarového vybavení. OpenOffice snadno rozjedete na mnoha i straších strojích.
Vše má ale dvě strany mince, proto je vhodné se nyní podívat také na nevýhody, které alternativa v podobě OpenOffice má. Ve srovnání s běžnými balíčky Microsoft Office nenabídne tolik pokročilých funkcí, na které jsme od Microsoftu zvyklí. Ačkoli disponuje relativně dobrou kompatibilitou, některé složitější dokumenty se nemusejí otevřít. Pokud tak často pracujete s většími nebo složitějšími dokumenty, doporučujeme vám zvolit raději klasický balíček Office. Protože za projektem nestojí žádná obrovská firma, nedočkáme se tak častých aktualizací a vývoj je pomalejší. Reakce na nové funkce od Microsoftu jsou tak mnohem pomalejší a je možné, že si s novými funkcemi OpenOffice vůbec neporadí. A v případě, že máte problém, máte vážně problém. Tato alternativa nedisponuje žádnou uživatelskou podporou, která by vám pomohla.
Jestliže vám stačí jen základní funkce, pak je OpenOffice dobrým řešením. V případě, že potřebujete řešit komplexnější a složitější dokumenty nebo prezentace, doporučujeme vám spíše zvolit běžnou Microsoft Office sadu, která je pro tyto účely vhodnější.
Co nabídne WPS Office
Stejně jako všechny ostatní alternativy, také WPS Office je pro uživatele zcela zdarma, nabídne ale také placenou verzi, kde se již setkáte s pokročilejšími funkcemi, které lze využít. Samotné uživatelské prostředí je tomu od Microsoftu velmi podobné, což vám pomůže při práci s dokumenty. Navíc se WPS Office může pochlubit velkou kompatibilitou s dokumenty, které pocházejí ze sady Office. Oproti balíčku od Microsoftu také nepotřebuje tak vysoké hardwarové nároky. A v neposlední řadě je tato alternativa dostupná také pro širokou škálu zařízení od operačních systém Microsoft, přes Android a iOS po macOS. Je potřeba ale zdůraznit, že některé funkce jsou dostupné pouze v placené verzi, tedy v některých případech postrádá smysl pořízení WPS Office na úkor Microsoft Office.
Z pohledu aplikací je WPS Office poměrně osekaný a nabídne pouze ty nejzákladnější. Pokud byste tak potřebovali pracovat s pokročilými dokumenty nebo programy, tato alternativa pro vás nebude úplně vhodná. S tím souvisí také méně pokročilých funkcí, z nichž některé zcela chybí, což se projeví v případě, že otevíráte velké a komplexní dokumenty, které jsou profesionálně zpracované. A co pro vás bude asi nejvíce otravné je fakt, že ve free verzi se objevují reklamy. Abyste mohli WPS Office nerušeně používat, musíte stejně zaplatit za placenou verzi. Tato alternativa se za nás proto vůbec nevyplatí.
WPS Office tak ve srovnání vyšel zdaleka nejhůře ze všech free alternativ, které jsou k dispozici. V tomto případě vám tak doporučujeme zakoupit Microsoft Office balíček, protože platit za alternativu v tomto oboru opravdu nemá smysl.
Závěr
Alternativy balíčku Microsoft Office, které jsou zdarma nabízejí uživatelům zajímavé možnosti, jak zdarma získat poměrně kvalitní nástroje pro jednoduchou kancelářskou práci. V případě, že budete potřebovat komplexnější a pokročilejší nástroje pro tvorbu dokumentů, tabulek nebo prezentací, zvolte raději Office sadu, případně Microsoft 365.