Licencií pre Microsoft Office sa predáva veľa, preto mnoho ľudí netuší, ktorá z nich je lepšia a výhodnejšia. My vás teraz prevedieme výberom vhodnej Microsoft Office sady tak, aby ste boli s výberom spokojní, dostali všetko, čo od Office očakávate a zároveň aby ste nemuseli platiť zbytočne drahé licencie, ktoré vôbec nevyužijete. Prvý krok je zistiť, či potrebujete Office na osobné alebo firemné použitie.
Vyplatí sa trvalá alebo predplatená licencia?
Pri rozhodovaní medzi trvalou a predplatenou licenciou Microsoft Office je dôležité zvážiť niekoľko kľúčových faktorov, ktoré ovplyvňujú vaše potreby a preferovaný spôsob používania softvéru. Microsoft ponúka rôzne verzie Office, vrátane Office 2016 , Office 2019 , Office 2021 a Microsoft 365, každá s rôznymi výhodami a obmedzeniami.
Rovnako ako Office 2016, aj Office 2021 sa predáva s trvalou licenciou . To znamená, že po zaplatení jednorazového poplatku získate prístup k softvéru bez nutnosti ďalších platieb. Office 2021 ponúka vylepšenia a aktualizácie oproti predchádzajúcej verzii, vrátane lepšej integrácie s modernými technológiami a systémami. Je to dobrá voľba pre tých, ktorí chcú aktuálnejšiu verziu Office bez pravidelných platieb. Ak si vystačíte so staršími aplikáciami, potom je pre vás lacnejšia Office 2016.
Na rozdiel od trvalých licencií, Microsoft 365 funguje na báze predplatného , ktoré zahŕňa prémiové funkcie, pravidelné aktualizácie a prístup k cloudovým službám. To je ideálne pre užívateľov, ktorí vyžadujú najnovšie funkcie, integráciu s cloudom a vysokú mieru flexibility. Predplatné Microsoft 365 zaistí, že váš softvér bude vždy aktuálny s najnovšími funkciami a zabezpečením.
Office na doma alebo do firmy?
Pri výbere Microsoft Office na domáce použitie alebo do firmy je dôležité zvážiť niekoľko faktorov , ktoré môžu ovplyvniť vaše rozhodnutie. Microsoft ponúka rôzne verzie a licenčné modely, ktoré sú prispôsobené špecifickým potrebám používateľov.
Office Home
Office Home je ideálny na domáce využitie. Hodí sa ľuďom, ktorí potrebujú základné aplikácie Microsoft Office, ako sú Word, Excel, PowerPoint, prípadne OneNote. Tieto verzie sú navrhnuté tak, aby vyhovovali bežným potrebám pri práci s dokumentmi , tabuľkami a prezentáciami. Licencia Home je cenovo dostupná a uspokojí väčšinu potrieb v bežnom domácom prostredí, kde nie je vyžadovaná pokročilá funkcionalita alebo podnikové nástroje.
Office Professional Plus
Pre firmy, ktoré vyžadujú rozšírenú sadu aplikácií a nástrojov , je Office Professional Plus lepšou voľbou. Táto verzia zahŕňa všetky základné aplikácie spolu s pokročilými nástrojmi ako Access (databázový systém), Publisher (pre vytváranie publikácií), Outlook (e-mail a kalendár) a ďalšie podnikové funkcie. Professional Plus je určený pre organizácie, ktoré potrebujú komplexné softvérové riešenie na spracovanie dát, komunikáciu a správu dokumentov.
Office 365
Pre firmy, ktoré hľadajú maximálnu flexibilitu a prístup k najnovším aktualizáciám a cloudovým službám, je často najlepšou voľbou Office 365 (teraz premenovaný na Microsoft 365). Tento model predplatného zahŕňa všetky aplikácie Office, rovnako ako prístup k cloudovým službám, ako je OneDrive pre podnikanie a Microsoft Teams, čo umožňuje lepšiu spoluprácu a zdieľanie súborov v reálnom čase. Microsoft 365 ponúka rôzne plány prispôsobené potrebám malých, stredných a veľkých podnikov, vrátane pokročilých bezpečnostných funkcií a správy zariadení.
Aplikácia v jednotlivých sadách
Možno by vás mohli zaujímať, aké jednotlivé aplikácie nájdete v balíkoch od Microsoftu. Poďme sa na ne pozrieť.
Microsoft Office Home
- Word : Textový editor pre tvorbu dokumentov.
- Excel : Tabuľkový procesor pre prácu s dátami a výpočtami.
- PowerPoint : Prezentačný nástroj na tvorbu diapozitívov a prezentácií.
- OneNote : Aplikácia pre poznámky a organizáciu informácií.
- Outlook : E-mailový klient pre správu e-mailov, kalendára a úloh.
- OneDrive : Cloudové úložisko pre ukladanie a zdieľanie súborov.
Microsoft Office Professional
- Word : Textový editor pre tvorbu dokumentov.
- Excel : Tabuľkový procesor pre prácu s dátami a výpočtami.
- PowerPoint : Prezentačný nástroj na tvorbu diapozitívov a prezentácií.
- Outlook : E-mailový klient pre správu e-mailov, kalendára a úloh.
- OneNote : Aplikácia pre poznámky a organizáciu informácií.
- Access : Databázový systém pre tvorbu a správu databáz.
- Publisher : Desktopový publikačný nástroj na tvorbu brožúr, letákov a ďalších tlačovín.
Pár slov na záver
Veríme, že sme vám pomohli prekonať vašu dilemu o tom, aký Microsoft Office vybrať. Ak sa radíte medzi nenáročných užívateľov, Office 2016 Home, poprípade akákoľvek Home verzia vám bude plne dostačovať. Pre firemné podniky je situácia iná, tu bude nutné siahnuť po sade Professional, ktorá obsahuje ďalšie aplikácie, ktoré budú pre chod spoločnosti dôležité.